Reisen & Gastgewerbe: So nutzt du dynamische Wetter-Widgets im E-Mail-Marketing
Reisen und Gastgewerbe sind oft vom Wetter abhängig. Mit dynamischen Wetter-Widgets in deinen E-Mails kannst du die Geschichte selbst bestimmen.
Erstveröffentlichung: Die Reise- und Gastgewerbebranche ist oft vom Wetter abhängig. Doch auch wenn du keinen Einfluss auf Wind und Regen hast, kannst du dennoch mitbestimmen, wie sich alles entwickelt – mit dynamischem Wetter in deinen E-Mails.
Dynamische Wetter-Widgets aktualisieren den Inhalt deiner E-Mails und liefern Wetter-Updates in Echtzeit für jeden Ort deiner Wahl – dein Resort, einen Veranstaltungsort oder die Stadt, die im Profil jedes Abonnenten gespeichert ist. Und schon bald kannst du deine Nachrichten, Bilder und vieles mehr anhand wetterbezogener Regeln anpassen. Das kann für Veranstaltungs-, Reise- und Gastgewerbeunternehmen von enormem Wert sein, da sie so schon vor dem Eintreten von Wetteränderungen reagieren können – und ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten.
Das Wichtigste in Kürze
- Schätzungsweise 13,5 Milliarden US-Dollar des Umsatzes in den USA werden jährlich vom Wetter beeinflusst.
- Relevanz ist wichtiger als Rabatte. Bei einem großen internationalen Unternehmen erzielten Experimente mit wetterabhängigen Werbeaktionen doppelt so gute Ergebnisse wie Black-Friday-Angebote.
- Reisende können ihren Aufenthalt verkürzen, wenn das Wetter nicht ihren Erwartungen entspricht. Wetter-Widgets können ihnen Hilfe bei der Vorbereitung und beim Einpacken bieten.
- Wetterdaten können das Engagement steigern, die Besucherzahlen erhöhen und den Nebenumsatz ankurbeln.
- Mit wetterbasierten Automatisierungsregeln kann eine einzige E-Mail jedem einzelnen Empfänger personalisierte Inhalte bieten – was die Arbeitsbelastung der Marketingteams drastisch reduziert.
Was sind dynamische Wetter-Widgets in E-Mails?
Ein dynamisches Wetter-Widget ist ein einbettbares Element, das eine aktuelle, ortsspezifische Wettervorhersage direkt in einer E-Mail anzeigt [1]. Im Gegensatz zu statischen Bildern, die zum Zeitpunkt des Versands feststehen, werden Wetter-Widgets erst beim Öffnen der E-Mail gerendert und rufen dabei die aktuellsten Vorhersagedaten für jeden von dir angegebenen Ort ab. Das kann dein Hotel sein, der Veranstaltungsort oder die Stadt, die im Profil des jeweiligen Abonnenten gespeichert ist.
Die Technologie funktioniert ähnlich wie andere dynamische Tools zur E-Mail-Personalisierung. Du erstellst das Widget auf einer Plattform, konfigurierst die Standortparameter und fügst den generierten Einbettungscode in deine E-Mail-Vorlage ein. Wenn ein Abonnent die E-Mail öffnet, ruft das Widget die aktuellen Wetterdaten ab – und zeigt sie sofort an.
Wetter-Widgets eignen sich hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungsfällen – besonders nützlich sind sie aber in der Reise- und Gastronomiebranche. Warum das so ist, schauen wir uns als Nächstes an.
Warum das Wetter in der Reise- und Gastgewerbebranche eine immer größere Rolle spielt
Schätzungsweise 13,5 Milliarden US-Dollar des Umsatzes in den USA werden jährlich vom Wetter beeinflusst [2] – und Entscheidungen in den Bereichen Reisen, Gastgewerbe und Veranstaltungen sind äußerst wetterabhängig.
Wenn das Wetter am Reiseziel nicht den Erwartungen der Reisenden entspricht, kann das zu Enttäuschung führen. Reisende verkürzen sogar ihren Aufenthalt, wenn das Wetter nicht ihren Erwartungen entspricht [3].
Ein Restaurant mit Terrassenplätzen, ein Skigebiet, ein Strandhotel, ein Anbieter von Stadtführungen, ein Veranstaltungsort im Freien – bei all diesen Unternehmen ändern sich die Nachfrage und das Kundenerlebnis je nach Wetterlage dramatisch.
Beim herkömmlichen E-Mail-Marketing wird das Wetter als statische Variable behandelt – wenn es überhaupt berücksichtigt wird. Mit dynamischen Wetter-Widgets können Marketing-E-Mails so wechselhaft wie das Wetter selbst werden: Sie passen sich in dem Moment an, in dem die E-Mail geöffnet wird, und zeigen dem Empfänger Inhalte, die der Realität entsprechen (und darauf eingehen).
Das Wetter kann für viele Reise- und Gastgewerbeunternehmen wirklich über Erfolg oder Misserfolg entscheiden [3]. Auch wenn du es nicht ändern oder verhindern kannst, dass es an deinem Veranstaltungsort oder bei deiner Veranstaltung auftritt, kannst du deine Kunden vorab informieren – damit sie sich auf das vorbereiten können, was auf sie zukommt. Es lässt sich auch nutzen, um die Vorfreude zu steigern, etwa durch die Vorhersage von Neuschnee in einem Skigebiet, von tollem Wetter für das Essen im Freien in deinem Restaurant oder von günstigen Bedingungen zum Surfen … Die Anwendungsmöglichkeiten für wetterabhängige Unternehmen sind unglaublich überzeugend.
Das bietet dir die einmalige Gelegenheit, deine Produkte oder Angebote auf die Prognose abzustimmen und Kunden zu beraten, wie sie das Beste aus ihrem Erlebnis herausholen können.
So nutzt du Wetter-Widgets in E-Mails aus der Reise- und Gastgewerbebranche
Aktivitäten und Veranstaltungen im Freien sind vom Wetter abhängig, und kurzfristige Absagen können eine Veranstaltung zunichte machen. Aber dein Publikum wird zeitnahe Wetterinformationen, mit denen es sich vorbereiten kann, wirklich zu schätzen wissen.
Indem du deinen Gästen bei der Planung Hilfe bietest, kannst du die Zahl der Absagen reduzieren und für gute Stimmung sorgen – oder einfach das Engagement und die Vorfreude auf die Veranstaltung steigern. Datengesteuerte Widgets helfen dir, dich von der Masse abzuheben, und machen deine E-Mails ansprechender und einprägsamer.
Schauen wir uns mal ein paar Möglichkeiten an, wie du dynamische Wetter-Tools in deinen E-Mails nutzen kannst – über einfache Vorhersagen hinaus.
Resort- und Destinationsmarketing
Skigebiete, Strandhotels und Anbieter von Outdoor-Abenteuern stehen und fallen mit den Wetterbedingungen.
Wintersportorte sollten Wetter-Widgets in ihren E-Mails nutzen, um mithilfe dynamischer Wetterdaten automatisierte E-Mails mit Schneeberichten zu versenden. Indem ihr Echtzeit-Wetterdaten mit einer Plattform zur automatisierten E-Mail-Personalisierung verknüpft, könnt ihr die versendeten Inhalte anhand der Vorhersage individuell anpassen und Gästen (sowie potenziellen Last-Minute-Kunden) einen Grund geben, auf die Piste zu gehen.
Bei Reisezielen mit wechselhaften Wetterbedingungen kann ein Wetter-Widget in einer E-Mail vor der Ankunft Erwartungen wecken und den Gästen Hilfe bei der Packung bieten. Ein Strandresort mit strahlend blauem Himmel unterstreicht den Wert der Buchung, aber selbst Regen kann deine Indoor-Angebote oder Sehenswürdigkeiten in der Nähe in den Vordergrund rücken.
Der Punkt ist: Du lässt das Wetter nicht einfach auf dich einwirken – du gestaltest das Erlebnis ganz darauf ab.
Veranstaltungswerbung und Besucherzahlen
Bei Veranstaltungen im Freien ist das Wetter der wichtigste Faktor, der die Besucherzahlen beeinflusst. Eine Regenvorhersage kann selbst die treuesten Ticketinhaber davon abhalten, zu kommen, während sonniges Wetter den Verkauf und die Zahl der Spontanbesucher ankurbeln kann. Wetter-Widgets, die in E-Mails mit Veranstaltungserinnerungen eingebettet sind, liefern den Teilnehmern die Informationen, die sie für ihre Planung brauchen: Was sie anziehen sollen, ob sie einen Regenschirm mitbringen müssen und ob sich der Weg zur Veranstaltung noch lohnt [1].
Das Wetter-Widget von Sendtric zeigt eine Live-Vorhersage für jeden Veranstaltungsort an, bietet den Gästen Hilfe bei der Vorbereitung und reduziert Absagen in letzter Minute. Für Veranstalter bietet das Widget einen praktischen Mehrwert für jede Erinnerungs-E-Mail und sorgt dafür, dass der Empfänger die Nachricht auch wirklich gerne öffnet.
Verkaufsförderung und Ausrüstungswerbung
Schauen wir uns mal kurz an, wie der Einzelhandel davon profitieren kann – denn für die Reise- und Gastgewerbebranche gibt es hier definitiv einiges zu lernen.
Der multinationale Sportartikelhändler Decathlon startete eine wetterabhängige Kampagne, um den Black-Friday-Rabattwahnsinn auf den Kopf zu stellen. Anstatt in der umsatzstärksten Zeit des Jahres im Preiswettbewerb mitzumischen, bereitete das CRM-Team eine Kampagne mit Winterbasics zum Vollpreis vor – und wartete auf den ersten Schneefall. Sobald es zu schneien begann, wurde die E-Mail verschickt [4].
Das Ergebnis? Relevanz hat sich gegen Rabatte durchgesetzt und mehr als doppelt so viel Umsatz generiert wie die Black-Friday-Kampagne des Unternehmens [4]. Die Kunden brauchten keinen Preisnachlass, um Winterausrüstung zu kaufen, wenn sie den Schnee vor dem Fenster fallen sahen. Der richtige Zeitpunkt und der Nutzen der Botschaft haben den Rest erledigt.
Bild: stripo.email
Dieser Ansatz lässt sich direkt auf Reise- und Gastgewerbemarken übertragen. Wenn sich das Wetter ändert, stell Aktivitäten und Partner in den Vordergrund, die zu den jeweiligen Bedingungen passen – und sorge dafür, dass deine Kunden weiterhin begeistert sind.
Dynamische Bilder je nach Wetterlage
Wetterdaten müssen nicht unbedingt als Vorhersage-Widget angezeigt werden. Sie können jeden beliebigen Inhalt steuern, den ein Abonnent sieht.
Die Online-Modemarke PrettyLittleThing hat zum Beispiel wetterbezogene Inhalte in ihren E-Mails eingesetzt und das Hauptbild je nach Temperatur angepasst. Das Ergebnis war ein Anstieg der Gesamtklicks um 68 % [5].
Im Reise- und Gastgewerbe lässt sich diese Technik ganz einfach anpassen. Die Winterkälte zieht auf? Dann könnt ihr in euren Marketing-E-Mails sonnige Bilder von Pools und Stränden zeigen und die Empfänger dazu einladen, sich in eurem Resort aufzuwärmen. Oder wenn ihr Safaris, Walbeobachtungstouren oder Sightseeing-Touren anbietet, schickt den Kunden einen Überblick über die Sichtverhältnisse und Beobachtungsbedingungen für ihr bevorstehendes Abenteuer.
Falls das Wetter mal nicht mitspielt, schick ein Bild mit den empfohlenen Sachen, die man einpacken sollte: Regenjacken und Handschuhe – oder Wasser und Sonnencreme. Gib dir jede Chance auf Erfolg, egal wie das Wetter wird.
Im ersten Quartal 2027 kommen wetterabhängige Bedingungen zu Sendtric – dann kannst du Bilder wie diese automatisch austauschen mit regelbasierte Bilder.
Betriebliche Effizienz und Automatisierung
Einer der am meisten unterschätzten Vorteile von Wetter-Widgets liegt im operativen Bereich. Das manuelle Aktualisieren von E-Mails mit aktuellen und prognostizierten Wetterbedingungen ist quasi ein Vollzeitjob – doch durch Automatisierung und E-Mails, die anhand von Wetterdaten ausgelöst werden, hat dein Marketingteam mehr Zeit, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
Genau das hat die Alterra Mountain Company geschafft.
Alle ihre Skigebiete versenden täglich E-Mails mit Schneemeldungen, um die Gäste dazu zu animieren, auf die Piste zu gehen. Diese sind sehr ansprechend und steigern die Zusatzausgaben in den Skigebieten. Doch diese Berichte wurden fast ausschließlich manuell erstellt – bis sie begannen, wetterbasierte Automatisierung einzusetzen.
Das Ergebnis? Das Unternehmen hat 180 Stunden pro Woche im Zeitplan seines Teams eingespart [6], und zwar einfach dadurch, dass es seine Schnee-Updates automatisiert hat.
Für Hotelketten mit mehreren Standorten in unterschiedlichen Klimazonen sorgt die automatisierte wetterbezogene Personalisierung dafür, dass jeder Gast relevante Inhalte erhält, ohne dass das Marketingteam für jeden Standort separate Kampagnen erstellen muss. Eine einzige E-Mail reicht dafür aus. Das dynamische Wetter-Widget ruft die richtigen Daten für den richtigen Empfänger zur richtigen Zeit ab – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Erste Schritte mit Wetter-Widgets
1. Bestimme deinen Anwendungsfall
Nicht jedes Wetter-Widget muss eine Vorhersage anzeigen – überleg dir also zuerst, was das Widget leisten soll. Möchtest du:
- Den Gästen die Wettervorhersage für ihren bevorstehenden Aufenthalt oder ihre Veranstaltung zeigen?
- Ein Angebot oder eine Produktempfehlung je nach Bedingungen anpassen? (Wetterabhängige Bedingungen kommen im ersten Quartal 2027 zu Sendtric.)
- Hero-Bilder je nach Temperatur oder Wetterlage wechseln? (Ebenfalls ab dem 1. Quartal 2027 verfügbar.)
- Möchtest du tägliche Berichte (wie zum Beispiel über Schnee- oder Surfbedingungen) automatisieren, die dein Publikum erwartet?
Sobald du weißt, was du erreichen willst, besteht der nächste Schritt darin, herauszufinden, welche Daten du dafür benötigst.
2. Wähle deine Standortlogik aus
Wetter-Widgets können verschiedene Standortquellen nutzen. Du kannst den Standort deiner Veranstaltung, einen beliebigen Standort deiner Ferienanlagen – oder jeden anderen Ort, der dir einfällt – verwenden!
Lege für ortsspezifische Kampagnen einen festen Standort fest oder rufe für Buchungsbestätigungs-E-Mails ein Standortfeld aus deinem CRM ab (zum Beispiel das Resort, das der Gast besucht).
Jetzt ist es an der Zeit, alles zusammenzufügen…
3. Das Widget erstellen und einbinden
Mit einer Plattform wie Sendtric, Ein E-Mail-Wetter-Widget erstellen Indem du die Standortlogik auswählst und die Darstellung an deine Marke anpasst. Die Plattform generiert einen Einbettungscode, den du wie ein Bild in deine E-Mail-Vorlage einfügst. Kein Code ist nötig, und das Widget funktioniert mit jedem E-Mail-Versanddienst (ESP).
4. Testen und verfeinern
Wetter-Widgets sind von Natur aus variabel, was das Testen komplexer macht als bei statischen Kampagnen. Fang mit einem einzigen Anwendungsfall an – einer Veranstaltungserinnerung, einer E-Mail vor der Ankunft oder einem täglichen Wetterbericht – und miss das Engagement im Vergleich zu deiner Basislinie. Sobald du einen Anstieg feststellst, weite das Ganze auf andere Kampagnen aus und verfeinere deine Regeln anhand dessen, was bei deiner Zielgruppe gut ankommt.
Probier’s gleich aus – erstelle ein dynamisches E-Mail-Wetter-Widget
Dynamische Wetter-Widgets für E-Mails – Häufig gestellte Fragen
Was ist ein dynamisches Wetter-Widget im E-Mail-Marketing?
Ein dynamisches Wetter-Widget ist ein einbettbares Element, das eine aktuelle, ortsspezifische Wettervorhersage direkt in einer E-Mail anzeigt. Wetterbasierte Bedingungen, mit denen sich dynamische Inhalte anhand von wetterabhängigen Regeln anzeigen lassen, werden im ersten Quartal 2027 bei Sendtric eingeführt.
Wie funktionieren Wetter-Widgets technisch gesehen?
Auf einer Plattform wie Sendtric wird ein Wetter-Widget erstellt. Du gibst die Standortparameter und die anzuzeigenden Informationen ein – dann fügst du den generierten Einbettungscode in deine E-Mail-Vorlage ein. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, ruft das Widget aktuelle Wetterdaten ab und zeigt die Vorhersage sofort an.
Können Wetter-Widgets die Vorhersage für ein Reiseziel anzeigen?
Ja. Du kannst das Widget so konfigurieren, dass es einen festen Standort verwendet (z. B. dein Resort oder deinen Veranstaltungsort) oder einen Standort aus deinen CRM-Daten abruft (z. B. das Reiseziel einer anstehenden Buchung). Das eignet sich ideal für E-Mails vor der Ankunft und zur Buchungsbestätigung.
Welche Ergebnisse haben Reisemarken mit der wetterbezogenen Personalisierung erzielt?
Die Alterra Mountain Company hat durch die Automatisierung von E-Mails mit Schneemeldungen und Wetterdaten etwa 180 Arbeitsstunden pro Woche eingespart. Bei einem großen internationalen Unternehmen haben Experimente mit wetterbasierten Werbeaktionen den Umsatz am Black Friday um das Doppelte übertroffen.
Können Wetter-Widgets dazu beitragen, dass weniger Leute bei Veranstaltungen nicht erscheinen?
Ja – indem du den Teilnehmern in Erinnerungs-E-Mails eine klare Vorhersage zum Veranstaltungsort gibst, leistest du ihnen Hilfe bei der Vorbereitung und leistest ihnen Hilfe bei der Entscheidung über ihre Teilnahme. Das reduziert Absagen in letzter Minute.
Funktioniert die personalisierte Wetteranzeige auch außerhalb von Werbeaktionen?
Ja. Wettergesteuerte Kampagnen können rein informativ sein (tägliche Schnee- oder Surfberichte), operativ (automatische Aktualisierungen der Bedingungen) oder visuell (sich je nach Temperatur ändernde Bilder). Der rote Faden dabei ist: Relevanz ist wichtiger als Verkauf.
Wie schneidet die wetterbezogene Personalisierung beim Vergleich mit rabattorientierten Kampagnen ab?
Wetterabhängige Relevanz kann Rabatte übertreffen, besonders in Zeiten mit vielen Werbeaktionen. Decathlon nutzte wetterabhängige Auslöser, um beim ersten Schneefall Angebote für Winterausrüstung zu versenden, anstatt mit Black-Friday-Rabatten zu konkurrieren. Der richtige Zeitpunkt und der Nutzen der Nachricht sorgten für gute Ergebnisse, ohne die Gewinnmarge zu schmälern.
Funktionieren Wetter-Widgets mit meinem bestehenden ESP?
Ja – Wetter-Widgets von Plattformen wie Sendtric sind ESP-unabhängig. Du fügst den Einbettungscode einfach in deine Vorlage ein, genau wie jedes andere Add-on.
Kann ich Wetter-Widgets mit anderen Personalisierungsoptionen kombinieren?
Ja, mit großem Erfolg. Wetterdaten sind nur eine Komponente einer umfassenderen Personalisierungsstrategie. Sobald wetterbasierte Daten im ersten Quartal 2027 in Sendtric verfügbar sind, kannst du sie mit der Kaufhistorie, dem Surfverhalten oder dem Treuestatus kombinieren, um hochgradig maßgeschneiderte Erlebnisse zu schaffen. Wenn du beispielsweise einem Kunden an einem regnerischen Ort, der sich zuvor Oberbekleidung angesehen hat, eine Regenjacke anzeigst, könnte das den Verkauf sichern.
Quellen
[1] https://www.sendtric.com/weather-widget-for-email-campaigns/
[3] https://insights.ehl.edu/hospitality-trends-weather-effects-on-tourism
[5] https://www.litmus.com/customers/pretty-little-thing-5
[6] https://www.litmus.com/customers/alterra-mountain-company
