Resor och hotellbranschen: Så här använder du dynamiska Väderwidgets i e-postmarknadsföring
Resor och hotellbranschen är ofta beroende av vädret. Med dynamiska väderwidgets i dina e-postmeddelanden kan du styra berättelsen.
Första publiceringsdatum: Resebranschen och hotell- och restaurangbranschen är ofta beroende av vädret. Men även om du inte kan styra över vind och regn kan du ändå påverka hur det hela utvecklas – med dynamiska Väderwidgets i dina e-postmeddelanden.
Dynamiska väderwidgets uppdaterar innehållet i dina e-postmeddelanden så att de visar väderuppdateringar i realtid för vilken plats du än väljer – din anläggning, en evenemangsplats eller den stad som är sparad i varje prenumerants profil. Snart kommer du dessutom att kunna anpassa dina meddelanden, bilder och annat utifrån väderspecifika regler. Detta kan vara oerhört värdefullt för evenemangs-, rese- och besöksnäringen, eftersom det ger dem möjlighet att ligga steget före när det gäller väderförändringar – och därmed erbjuda kunderna bättre upplevelser.
Viktiga slutsatser
- Vädret påverkar årligen den amerikanska försäljningen med uppskattningsvis 13,5 miljarder dollar.
- Relevans slår rabatter. För ett stort internationellt företag visade sig experiment med väderbaserade kampanjer ge dubbelt så bra resultat som Black Friday-erbjudanden.
- Resenärer kan förkorta sin vistelse om vädret inte blir som förväntat. Väderwidgets kan hjälpa dem att packa och förbereda sig bättre.
- Väderdata kan öka engagemanget, höja besöksantalet och öka försäljningen av tilläggstjänster.
- Med väderbaserade automatiseringsregler kan ett enda e-postmeddelande anpassas till varje enskild mottagare med personligt anpassat innehåll – vilket avsevärt minskar arbetsbördan för marknadsföringsteamen.
Vad är dynamiska väderwidgets i e-post?
En dynamisk Väderwidget är ett inbäddningsbart element som visar en realtidsbaserad, platsspecifik väderprognos direkt i ett e-postmeddelande [1]. Till skillnad från statiska bilder som är fasta vid avsändningstillfället, uppdateras Väderwidgetar i det ögonblick meddelandet öppnas och hämtar de senaste prognosuppgifterna för den plats du anger. Det kan vara ditt hotell, platsen för ett evenemang eller den stad som är sparad i varje prenumerants profil.
Tekniken fungerar på ungefär samma sätt som andra dynamiska verktyg för e-postpersonalisering. Du skapar widgeten på en plattform, ställer in platsparametrarna och klistrar in den genererade inbäddningskoden i din e-postmall. När en prenumerant öppnar e-postmeddelandet hämtar widgeten aktuella väderdata – och visar dem direkt.
Väderwidgets är utmärkta för en mängd olika användningsområden – men de är särskilt användbara inom resebranschen och hotell- och restaurangbranschen. Vi ska strax gå in på varför det är så.
Varför vädret spelar en större roll inom resebranschen och hotell- och restaurangbranschen
Uppskattningsvis 13,5 miljarder dollar av den amerikanska omsättningen påverkas årligen av vädret [2] – och beslut inom resebranschen, hotell- och restaurangbranschen samt evenemangsbranschen är mycket väderkänsliga.
När vädret på resmålet inte stämmer överens med resenärernas förväntningar kan det leda till besvikelse. Resenärer kan till och med välja att förkorta sin vistelse om vädret inte lever upp till deras förväntningar [3].
En restaurang med uteservering, en skidort, ett strandhotell, ett företag som anordnar vandringsturer, en utomhusarena – för alla dessa verksamheter förändras efterfrågan och kundupplevelsen dramatiskt beroende på vädret.
I traditionell e-postmarknadsföring betraktas vädret som en statisk variabel – om man överhuvudtaget tar hänsyn till det. Med dynamiska Väderwidgets kan marknadsföringsmejl bli lika föränderliga som vädret självt; de anpassar sig i samma ögonblick som mejlet öppnas och visar mottagaren innehåll som stämmer överens med (och tar hänsyn till) verkligheten.
Vädret kan verkligen vara avgörande för många företag inom rese- och besöksbranschen [3]. Även om du inte kan ändra på vädret eller förhindra att det slår till på din anläggning eller ditt evenemang, kan du förvarna kunderna – så att de hinner förbereda sig på vad som väntar. Det kan också användas för att öka förväntningarna, till exempel genom att förutspå nysnö på en skidort, strålande väder för uteservering på din restaurang eller perfekta förhållanden för surfing… Användningsområdena för väderberoende företag är otroligt lockande.
Det ger dig en unik möjlighet att skräddarsy dina produkter eller erbjudanden utifrån prognosen och ge kunderna råd om hur de kan få ut det mesta av sin upplevelse.
Så här använder du väderwidgets i e-postmeddelanden inom rese- och hotellbranschen
Utomhusaktiviteter och evenemang är beroende av vädret, och avbokningar i sista minuten kan förstöra ett evenemang. Men din publik kommer verkligen att uppskatta aktuell väderinformation som de kan använda för att förbereda sig.
Genom att hjälpa gästerna att planera kan du minska antalet avhopp och se till att den positiva stämningen håller i sig – eller helt enkelt öka engagemanget och förväntningarna inför evenemanget. Datadrivna widgets hjälper dig att sticka ut från mängden och gör dina e-postmeddelanden mer lockande och minnesvärda.
Låt oss titta på några sätt att använda verktyg för dynamiskt väder i dina e-postmeddelanden, utöver enbart grundläggande väderprognoser.
Marknadsföring av semesteranläggningar och resmål
Skidorter, strandhotell och företag som erbjuder äventyrsaktiviteter i naturen står och faller med väderförhållandena.
Vintersportorter bör använda väderwidgets i sina e-postmeddelanden för att skicka automatiska snörapporter med hjälp av dynamiskt väder. Genom att koppla realtidsväderflöden till en plattform för automatiserad e-postpersonalisering kan ni skräddarsy innehållet utifrån väderprognosen och ge gästerna (och potentiella sista-minuten-kunder) en anledning att ge sig ut i backarna.
För resmål med varierande väderförhållanden kan en Väderwidget i ett e-postmeddelande som skickas före ankomsten skapa rätt förväntningar och hjälpa gästerna att packa lämpligt. En strandresort med bilder på klar himmel förstärker bokningens värde, men även regn kan lyfta fram era inomhusfaciliteter eller närliggande sevärdheter.
Poängen är att man inte bara låter vädret ha sin gång – man anpassar upplevelsen efter det.
Marknadsföring av evenemang och deltagarantal
När det gäller utomhusevenemang är vädret den enskilt största faktorn som påverkar deltagarantalet. En prognos som visar regn kan avskräcka även de mest hängivna biljettinnehavarna från att dyka upp, medan en solig prognos kan öka försäljningen och antalet spontana besökare. Väderwidgets inbäddade i e-postmeddelanden med evenemangspåminnelser ger deltagarna den information de behöver för att planera: vad de ska ha på sig, om de ska ta med sig ett paraply och om evenemanget fortfarande är värt resan [1].
Sendtrics väderwidget visar en realtidsprognos för vilken evenemangsplats som helst, vilket hjälper gästerna att förbereda sig och minskar antalet avbokningar i sista minuten. För evenemangsarrangörer tillför widgeten ett praktiskt mervärde till varje påminnelsemejl, vilket gör att mottagaren faktiskt vill öppna meddelandet.
Kampanjer för detaljhandel och utrustning
Låt oss snabbt ta en titt på hur detaljhandeln kan dra nytta av detta – för här finns definitivt lärdomar att hämta för rese- och besöksbranschen.
Den multinationella sportkedjan Decathlon genomförde en väderbaserad kampanj för att vända upp och ner på Black Friday-rabattgalenskapen. Istället för att konkurrera med priserna under årets mest kampanjintensiva period förberedde CRM-teamet en kampanj med vinterartiklar till fullpris – och väntade på det första snöfallet. Så fort det började snöa skickades e-postmeddelandet ut [4].
Resultatet? Relevans slog rabatter och genererade mer än dubbelt så stor omsättning jämfört med företagets Black Friday-kampanj [4]. Kunderna behövde inga rabatter för att köpa vinterutrustning när de kunde se snön falla utanför fönstret. Budskapets timing och relevans gjorde hela jobbet.
Bild: stripo.email
Denna strategi kan direkt tillämpas på varumärken inom rese- och besöksnäringen. När vädret förändras bör ni lyfta fram aktiviteter och samarbetspartners som passar för rådande förhållanden – och se till att era kunder förblir nöjda.
Dynamiska bilder baserade på väderförhållandena
Väderdata behöver inte visas som en prognoswidget. De kan ligga till grund för vilket innehåll som helst som en prenumerant ser.
Till exempel använde modemärket PrettyLittleThing, som säljer sina produkter online, väderspecifikt innehåll i sina e-postmeddelanden och ändrade huvudbilden beroende på temperaturen. Resultatet blev en ökning med 68 % av det totala antalet klick [5].
Inom rese- och besöksnäringen kan den här tekniken enkelt anpassas. Börjar vinterkylan sätta in? I dina marknadsföringsmejl kan du visa mottagarna bilder på soliga pooler och stränder och bjuda in dem att värma sig på din anläggning. Eller om du anordnar safarier, valskådning eller sightseeingturer kan du skicka en översikt över sikten och observationsförhållandena inför kundens kommande äventyr.
Om vädret blir oväntat, skicka en bild på saker som rekommenderas att ta med: regnrockar och handskar – eller vatten och solkräm. Se till att du har alla förutsättningar för att lyckas, oavsett väder.
Väderbaserade villkor införs i Sendtric under första kvartalet 2027, så att du automatiskt kommer att kunna byta ut bilder som dessa med regelbaserade bilder.
Operativ effektivitet och automatisering
En av de mest underskattade fördelarna med Väderwidgets är den operativa aspekten. Att manuellt uppdatera e-postmeddelanden med aktuella väderförhållanden och prognoser är i praktiken ett heltidsjobb – men genom att använda automatisering och e-postmeddelanden som utlöses av väderdata får ditt marknadsföringsteam mer tid att ägna sig åt viktigare saker.
Det är precis vad Alterra Mountain Company lyckades med.
Alla deras skidorter skickar dagliga snörapporter via e-post för att uppmuntra gästerna att ge sig ut i backarna. Dessa rapporter väcker stort intresse och ökar gästernas tilläggsutgifter på skidorterna. Men rapporterna skapades nästan uteslutande manuellt – tills de började använda väderbaserad automatisering.
Resultatet? Företaget fick tillbaka 180 timmar av teamets arbetstid per vecka [6], enbart genom att automatisera sina snöuppdateringar.
För hotellkedjor med flera anläggningar i olika klimat ger automatiserad väderanpassning varje gäst relevant innehåll, utan att marknadsföringsteamet behöver skapa separata kampanjer för varje plats. Ett enda e-postmeddelande räcker. Den dynamiska Väderwidgeten hämtar rätt data till rätt mottagare vid rätt tidpunkt – helt utan manuellt ingripande.
Kom igång med Väderwidgets
1. Identifiera ditt användningsfall
Det är inte alla väderwidgets som behöver visa en prognos – bestäm därför först vad du vill att widgeten ska göra. Vill du:
- Vill du visa gästerna väderprognosen för deras kommande vistelse eller evenemang?
- Ändra ett erbjudande eller en produktrekommendation utifrån vissa förutsättningar? (Väderbaserade förutsättningar kommer att införas i Sendtric under första kvartalet 2027.)
- Byta ut huvudbilder beroende på temperatur eller väderförhållanden? (Kommer även under första kvartalet 2027.)
- Vill du automatisera de dagliga rapporterna (t.ex. om snö- eller surfförhållanden) som din målgrupp förväntar sig?
När du väl vet vad du vill uppnå är nästa steg att ta reda på vilka data du behöver för att lyckas med det.
2. Välj din platslogik
Väderwidgets kan använda olika platskällor. Du kan använda platsen för ditt evenemang, vilken som helst av dina anläggningar – eller vilken plats som helst du kan tänka dig!
Ange en fast plats för kampanjer riktade mot specifika destinationer, eller hämta ett platsfält från ditt CRM-system (till exempel den anläggning som gästen besöker) för e-postmeddelanden med bokningsbekräftelse.
Nu är det dags att sätta ihop allt…
3. Skapa och bädda in widgeten
Genom att använda en plattform som Sendtric, skapa en Väderwidget för e-post genom att välja platslogik och anpassa visningen så att den stämmer överens med ditt varumärke. Plattformen genererar en inbäddningskod som du klistrar in i din e-postmall precis som en bild. Det krävs varken kodning eller utvecklingsresurser, och widgeten fungerar med alla e-postleverantörer.
4. Testa och finjustera
Väderwidgets är till sin natur varierande, vilket gör testningen mer komplex än vid statiska kampanjer. Börja med ett enda användningsfall – en påminnelse om ett evenemang, ett e-postmeddelande inför ankomst eller en daglig väderrapport – och mät engagemanget jämfört med din basnivå. När du ser en ökning kan du utvidga till andra kampanjer och finjustera dina regler utifrån vad som tilltalar din målgrupp.
Prova nu – skapa en dynamisk väderwidget för e-post
Dynamiska Väderwidgets för e-post – Vanliga frågor
Vad är en dynamisk väderwidget inom e-postmarknadsföring?
En dynamisk Väderwidget är ett inbäddningsbart element som visar en aktuell, platsspecifik väderprognos direkt i ett e-postmeddelande. Väderbaserade villkor, som gör det möjligt att visa dynamiskt innehåll utifrån väderbaserade regler, kommer att införas i Sendtric under första kvartalet 2027.
Hur fungerar väderwidgets rent tekniskt?
En väderwidget skapas på en plattform som Sendtric. Du anger platsparametrarna och vad som ska visas – sedan klistrar du in den genererade inbäddningskoden i din e-postmall. När mottagaren öppnar e-postmeddelandet hämtar widgeten aktuella väderdata och visar prognosen direkt.
Kan väderwidgets visa prognosen för en destination?
Ja. Du kan ställa in widgeten så att den använder en fast plats (till exempel din anläggning eller evenemangsplats) eller hämtar en plats från dina CRM-data (till exempel resmålet för en kommande bokning). Detta är perfekt för e-postmeddelanden som skickas före ankomst och som bokningsbekräftelse.
Vilka resultat har resevarumärkena uppnått genom att anpassa innehållet efter väderförhållandena?
Alterra Mountain Company sparade cirka 180 arbetstimmar per vecka genom att automatisera utskicket av snörapporter via e-post med väderdata. För ett stort internationellt företag visade sig experiment med väderbaserade kampanjer ge dubbelt så höga intäkter jämfört med Black Friday.
Kan väderwidgets bidra till att minska antalet uteblivna besökare vid evenemang?
Ja – genom att i påminnelsemejlen ge deltagarna en tydlig prognos för vädret på evenemangsplatsen hjälper du dem att förbereda sig på rätt sätt och fatta ett välgrundat beslut om deltagande. Detta minskar antalet avhopp i sista minuten.
Fungerar väderanpassning även utanför kampanjer?
Ja. Kampanjer som utlöses av väderförhållanden kan vara rent informativa (dagliga snö- eller surfrapporter), operativa (automatiska uppdateringar av förhållandena) eller visuella (bilder som ändras beroende på temperaturen). Den röda tråden är att relevans är viktigare än försäljning.
Hur står väderanpassade kampanjer sig i jämförelse med rabattdrivna kampanjer?
Väderbaserad relevans kan ge bättre resultat än rabatter, särskilt under perioder med många kampanjer. Decathlon utnyttjade väderbaserade utlösare för att skicka ut erbjudanden på vinterutrustning vid det första snöfallet, istället för att konkurrera med Black Friday-rabatter. Meddelandets timing och relevans bidrog till goda resultat utan att det gick ut över vinstmarginalen.
Fungerar väderwidgetar med min befintliga ESP?
Ja – väderwidgets från plattformar som Sendtric fungerar oavsett vilken e-postleverantör du använder. Du klistrar helt enkelt in inbäddningskoden i din mall, precis som med vilket annat tillägg som helst.
Kan jag kombinera väderwidgets med andra anpassningsalternativ?
Ja, med mycket god effekt. Väderdata är bara en del av en bredare personaliseringsstrategi. När väderbaserade faktorer införs i Sendtric under första kvartalet 2027 kan du kombinera dem med köphistorik, surfbeteende eller lojalitetsstatus för att skapa mycket specifika upplevelser. Att till exempel visa en regnjacka för en kund på en regnig ort som tidigare har tittat på ytterkläder kan leda till en försäljning.
Källor
[1] https://www.sendtric.com/weather-widget-for-email-campaigns/
[3] https://insights.ehl.edu/hospitality-trends-weather-effects-on-tourism
[5] https://www.litmus.com/customers/pretty-little-thing-5
[6] https://www.litmus.com/customers/alterra-mountain-company
